PENTADBIRAN > Carta Organisasi > Staf

 
FUNGSI JABATAN ( BHG. PENTADBIRAN UMSKAL )

1.1 Urusetia Pengurusan dan Pentadbiran Kampus

1.1.1 Menyediakan minit mesyuarat pengurusan kampus;
1.1.2 Menyediakan kertas cadangan / kertas permohonan untuk pertimbangan Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti;
1.1.3 Melaksana semua peraturan yang dikuatkuasakan oleh universiti dari masa ke semasa.

1.2 Perancangan Sumber Manusia

1.2.1 Merancang dan menyelaras keperluan tenaga pekerja di UMS KAL bersama Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Jabatan Pendaftar.
1.2.2 Melaksanakan urusan pengambilan kakitangan baru dengan mengendalikan eksesais temuduga di UMS KAL;
1.2.3 Menyelaras lantikan kakitangan baru dengan Pejabat Pendaftar;

1.3 Melaksanakan Hal Ehwal Perkhidmatan Kakitangan Kampus Antarabangsa Labuan

1.3.1 Mengurus perancangan cuti kakitangan UMS KAL;
1.3.2 Menyelenggara rekod cuti kakitangan UMS KAL;
1.3.3 Mengurus tuntutan elaun dan kemudahan kakitangan;
1.3.4 Menyelaras permohonan perletakkan jawatan kakitangan ke seksyen saraan dan perkhidmatan Jabatan Pendaftar
1.3.5 Mengendalikan kilanan kakitangan UMS KAL dan merujuk kepada seksyen kilanan Jabatan Pendaftar;
1.3.6 Merujuk masalah-masalah tatatertib ke seksyen perundangan dan tatatertib Jabatan Pendaftar.

1.4 Kemajuan Prestasi Kakitangan

1.4.1 Mengenalpasti keperluan latihan kakitangan untuk meningkatkan kemahiran dan kemajuan kerjaya;
1.4.2 Mencalonkan kakitangan untuk mengikuti latihan;
1.4.3 Menyimpan rekod latihan yang telah diikuti oleh kakitangan;
1.4.4 Memantau perkembangan dan prestasi kakitangan setelah mengikuti latihan.

1.5 Mengendalikan Urusan Pentadbiran Am

1.5.1 Tempahan penggunaan ruang dan kemudahan universiti termasuk kenderaan universiti;
1.5.2 Kemudahan rumah kediaman dalam kampus untuk kakitangan universiti;
1.5.3 Tempahan waran perjalanan udarakakitangan atas tugas rasmi;
1.5.4 Tempahan penginapan kakitangan atas tugas rasmi;
1.5.5 Pembaharuan visa / pas pekerja kakitangan bukan warganegara.
1.5.6 Sistem penghantaran pos dan surat- menyurat UMS KAL.
1.5.7 Tempahan penggunaan bilik-bilik mesyuarat dan bilik seminar;
1.5.8 Menyelaras penguatkuasaan sistem kad perakam waktu untuk kakitangan universiti;
1.5.9 Perolehan peralatan pejabat;
1.5.10 Perubatan kakitangan dan lantikan klinik panel.

1.6 Mengurus, mengawal selia dan menyimpan maklumat pentadbiran serta maklumat kakitangan UMS KAL dalam keadaan baik, selamat dan teratur.

1.7 Bertindak sebagai Pejabat Perhubungan Awam UMS KAL.

1.8 Mengurus dan menyelaras majlis-majlis rasmi yang diadakan di Kampus Antarabangsa Labuan.