1.0 PENGENALAN

Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP) bertanggungjawab untuk merancang, mengatur, dan mengawalselia program pembangunan sahsiah pelajar. Badan ini turut berfungsi sebagai pusat khidmat maklumat dan bimbingan serta memberikan perkhidmatan kepada pelajar dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan kebajikan, perumahan pelajar, kesihatan, kaunseling, kerjaya,kegiatan persatuan biasiswa, dan bantuan kewangan pelajar.
    

Perkhidmatan yang diberikan adalah bermatlamat mewujudkan suasana kehidupan harmonis dan terbela dalam kalangan pelajar dengan mengamalkan budaya hidup kampus yang berkualiti.

Dalam usaha mencapai matlamat ini, Jabatan Hal Ehwal Pelajar beroperasi melalui bahagian dan pusat seperti berikut:

2.0 OBJEKTIF

Mengurus, mengatur, dan mengawalselia semua kegiatan yang berkaitan dengan pembangunan sahsiah pelajar serta kebajikan pelajar bagi mewujudkan keselesaan dalam proses pembelajaran dan suasana kehidupan kampus yang berkualiti. Di samping memastikan kegiatan pelajar digiatkan kearah melahirkan graduan yang seimbang dari segi intelik,emosi,jasmani dan bersahsiah tinggi.

2.1 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN TATATERTIB PELAJAR

Bahagian ini merupakan nadi utama untuk urusan pentadbiran Jabatan Hal Ehwal Pelajar keseluruhannya. Bahagian ini berperanan dan bertanggungjawab dalam aspek pentadbiran dan pengurusan pejabat secara keseluruhannya informasi dan rekod serta tatatertib pelajar.

 

Fungsi

 

Bahagian Hal Ehwal Pelajar adalah berperanan sebagai pengatur rancangan dan melaksanakan sistem pentadbiran jabatan dan kewangan dalam perkara-perkara berikut:

Meneliti dan menyemak serta mengambil tindakan terhadap semua urusan penyediaan kertas kerja,laporan berkaitan pelajar untuk mesyuarat Eksekutif  Universiti, Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti, Mesyuarat Pengurusan,Mesyuarat  Pengurusan, Mesyuarat Bersama Jabatan dan lain-lain mesyuarat yang berkaitan di dalam Universiti.

Menyelaras dan mengumpul semua maklumat dan urusan berkaitan Hal Ehwal Pelajar Universiti dengan pihak Kementerian-kementerian, jabatan-jabatan Kerajaan, badan berkanun dan swasta serta pihak luar.

 

2.1.2 UNIT TATATERTIB

Unit ini bertanggungjawab dalam pengurusan tatatertib dan disiplin pelajar.

 

Fungsi

 

Bertanggungjawab kepada Timbalan Naib Censelor (HEP) dalam mengatur rancangan dan menguruskan semua uruusan yang melibatkan Pengurusan Tatatertib Pelajar.

2.2 MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

Majlis Perwakilan Pelajar(MPP) merupakan badan induk Universiti kepada Persatuan Mahasisiwa Universiti Malaysia Sabah (PMUMS) yang mewakili seluruh pelajar berdaftar Universiti. Penubuhannya adalah mengikut Syeksen 52, Perlembagaan Universiti Sabah melalui proses pilihanraya setiap tahun dimana calon pelajar dan setiap sekolah di dalam Universiti ini akan bertanding untuk menduduki kerusi yang diperuntukan di dalam satu Pilihanraya MPP yang sama seperti Pilihanraya Umum. Semua pelajar berdaftar yang sedang mengikut kursus peringkat ijazah secara automatik menjadi ahli MPP dan layak mengundi untuk memilih wakil-wakil daripada sekolah untuk mewakili mereka di dalam MPP.

Terdapat banyak kegiatan yang dikendalikan oleh MPP sama ada berbentuk bukan akademik yang berkaitan dengan kebajikan dan aspirasi kemahasiswaan dengan membentuk jawatankuasa as-hoc dikalangan pelajar yang berminat secara lantikan atau memohon melalui Exco MPP. Antara aktiviti yang dilaksanakan ialah seminar, khidmat masyarakat, bengkel dan sebagainya. Pelajar adalah digalakan mengambil bahagian dalam aktiviti yang dianjurkan oleh MPP dan penglibatan dalam aktiviti ini akan dapat memberikan peluang kepada pelajar tersebut berkenalan dan mewujudkan tali silaturrahim dan kerjasama bukan sahaja sesama pelajar di sekolah tetapi juga dengan pelajar dan lain-lain sekolah yang terdapat di universiti ini.

3.0 KOLEJ KEDIAMAN

Pejabat Pentadbiran Kolej Kediaman Beta
Tingkat 1, Pusat Kegiatan Pelajar
Universiti Malaysia Sabah
Kampus Antarabangsa Labuan
Jalan Sungai Pagar
87000 Wilayah Persekutuan Labuan.

Telefon : 087-460535/524
Faksimili : 087-460522

Pejabat Pentadbiran Kolej Kediaman ALPHA
Tingkat 1, Pusat Kegiatan Pelajar
Universiti Malaysia Sabah
Kampus Antarabangsa Labuan
Jalan Sungai Pagar
87000 Wilayah Persekutuan Labuan.

Telefon : 087-460535/524
Faksimili : 087-460522

Pejabat Kolej Kediaman Mutiara,
MP3-0002, Taman Perumahan Mutiara,
Kg. Sungai Beduan
87000, W.P. Labuan.

No. Tel. : 087-466770
No. Faks : 087-466769